Trop souvent, dès que l’on parle ERP, les entreprises pensent machine à gaz, solution très difficile à mettre en place ou solution très chère. Nous combattons ces idées reçues encore faut-il choisir la bonne solution. Alors pourquoi un tel projet ?
La mise en place d’une telle solution va tout d’abord harmoniser votre système d’informations. En effet chaque service dispose de ses propres logiciels informatiques adaptés à ses besoins. Mais la difficulté voire l’impossibilité de les faire communiquer entre eux, conduit à de la double saisie (voire plus encore). Une même donnée est saisie dans sa chaque application. Cette double saisie conduit à un nombre élevé d’erreurs, à des incohérences entre les différents systèmes et à des mises à jour qui sont loin d’être en temps réel. Sans oublier un coût significatif pour l’entreprise.
Il est également très difficile d’avoir une vision d’ensemble de la société. Il faut interroger chaque logiciel pour obtenir des informations, parfois divergentes. Un gros travail de consolidation est donc nécessaire.
Une fois l’implémentation d’un progiciel de gestion terminée et réussie, on note pour l’entreprise les bénéfices suivants :
• Eviter la redondance des informations
• Une meilleure coordination des services et des équipes
• Un meilleur suivi des flux de l’entreprise
• Une meilleur maîtrise des coûts et des stocks
On comprend vite, qu’il n’est pas nécessaire d’être une multinationale pour étudier la mise en place d’une solution ERP. Les PME ou PMI se lancent de plus en plus dans ce type de projet, et bénéficient elles aussi de l’ensemble de ces avantages.
Les bénéfices d’un ERP pour l’entreprise sont les suivants :
• Optimisation des processus de gestion (flux économiques et financiers)
• Cohérence et homogénéité des informations (un seul fichier articles, un seul fichier clients, etc.)
• Intégrité et unicité du Système d’Information
• Partage du même Système d’Information facilitant la communication interne et externe
• Minimisation des coûts de gestion de l’information
• Globalisation de la formation (même logique, même ergonomie)
• Productivité accrue
• Maîtrise des coûts, des délais de mise en œuvre et de déploiement
